De ideale lengte van je nieuwsbrief hangt af van een aantal factoren: wie leest je nieuwsbrief, wat is het doel van je nieuwsbrief, hoe vaak stuur je een nieuwsbrief, … Onlangs was ik een nieuwsbrief aan het schrijven, en plots had ik meer dan 900 woorden uit mijn toetsenbord laten vloeien. Probleem, want 900 woorden, dat is ongeveer 2 A4-tjes, goed gevuld met tekst. En eigenlijk is dat helemaal geen probleem. Sla als vrouw een magazine open en je leest vlot een artikel van 2 bladzijden! Sla je een boek open, dan lees je zelfs veel meer in één keer. Dus waarom maak ik zo’n buzz over 900 woordjes?
Het is vermoeiend
Op scherm lezen, is een heel andere ervaring dan wanneer je op papier of met een e-reader leest. Een tekst op een scherm lezen, kost ons veel meer energie, het is veel vermoeiender. En als ik teksten schrijf voor op de “Tips”-pagina van mijn website, of voor mijn nieuwsbrief, dan ga ik er van uit dat mijn lezers die teksten digitaal lezen. (Als jij deze tekst hebt afgedrukt, laat je me dan even weten waarom?) Als je lezers 900 woorden op een scherm moeten lezen, worden ze daar gewoon moe van en haken af voor ze het einde gehaald hebben…
De lezer heeft geen tijd
De vermoeidheid is niet de enige reden waarom 900 woorden niet zo best is. Je mailbox puilt doorgaans uit van de nieuwsbrieven. Neem jij de tijd om ze allemaal van A tot Z te lezen? In onze huidige maatschappij heeft niemand nog tijd om op het gemakje een lange nieuwsbrief te lezen! Respecteer dus de kostbare tijd van je lezer: beperk je nieuwsbrief tot de essentie: wat wil je nu écht vertellen?
Wat is dan wel een goede lengte?
Zet je schrap voor wat wiskunde! Een lezer heeft gemiddeld voldoende geduld om 2 minuten met je nieuwsbrief bezig te zijn. We lezen zo’n 200 à 250 woorden per minuut. Dus een nieuwsbrief van 300 – 500 woorden is optimaal.
Maar niet alleen de lengte is belangrijk!
Focus je niet alleen op de lengte. Kijk ook naar de “readability” of naar hoe aangenaam het is om je nieuwsbrief te lezen.
- Zorg voor een goede variatie tussen tekst en afbeeldingen
- Zorg dat er in je tekst een structuur zit (titels, opsommingen, linken, vette woorden, ….)
- Zorg voor korte alinea’s (denk eraan dat je lezers de nieuwsbrief wellicht op hun smartphone lezen. Een alinea die heel je scherm vult, moedigt niet aan om te lezen)
Hoe doe ik het?
Ik probeer me altijd naar 300 woorden te richten. Daarmee kan ik de essentie vertellen. Verder plaats ik knoppen en links naar mijn website. Daar is meer ruimte om een langere tekst te schrijven. Lezers die de korte ’teasers’ in mijn nieuwsbrief interessant vinden, kunnen dan doorklikken naar mijn website om daar meer informatie telezen.
